Concevez le Programme d’Intégration De Votre Entreprise Avec Ces Meilleures Pratiques
Une fois que vous avez terminé le travail acharné de recrutement d’un excellent candidat, il est temps de l’intégrer. Ce n’est pas le moment de perdre le focus ! La façon dont votre entreprise gère l’intégration peut avoir un impact majeur sur le moral, la rétention et la productivité.
Glassdoor a récemment découvert qu’une intégration de haute qualité peut améliorer la rétention des employés de 82 %. Mais ils ont également constaté que 88 % des organisations ne se sentent pas en confiance dans leurs processus d’intégration
Votre entreprise est-elle prête à mettre en place une meilleure procédure d’intégration ? Voici quelques conseils recommandés par des experts en ressources humaines
Donnez un copain au débutant
Une fois leur recherche de carrière anxiogène terminé, votre nouvelle recrue doit maintenant relever le défi de s’intégrer dans une nouvelle entreprise. Facilitez-vous la tâche en leur attribuant un copain ou un mentor. Un pair peut aider votre nouvel employé à trouver la salle de bain et à accéder à son profil RH. Un mentor senior peut garder un œil sur la façon dont le nouvel employé s’adapte tout en étant une ressource pour les questions stratégiques et le développement de carrière.
Cette étape peut faire une énorme différence dans la rétention des meilleurs talents. Par exemple, une étude a révélé que « les organisations très performantes sont près de deux fois et demie plus susceptibles d’attribuer un mentor ou un coach pendant le processus d’intégration que les employeurs moins performants .» Les mentors et les copains peuvent également apporter des avantages bien après les 100 premiers jours. L’intégration est un long processus et est un facteur important liée à la rétention. Lorsqu’un nouvel employé entretient une excellente relation avec d’autres employés dès le premier jour, il est plus susceptible de soulever des questions difficiles avec son équipe plutôt que de quitter l’entreprise pour développer sa carrière ailleurs.
Assurez-vous que tout le monde est en accord
Parfois, une nouvelle embauche survient à la suite d’une restructuration ou d’une croissance. Cela peut entraîner du ressentiment ou de la confusion chez les membres de l’équipe quant à savoir qui est responsable de quoi. Ne laissez pas votre nouvel employé être le bouc émissaire des changements de l’entreprise. Au lieu de cela, avant leur arrivée, travaillez avec leur nouvelle équipe pour clarifier les titres et les responsabilités
Si la nouvelle personne remplace quelqu’un, assurez-vous que toute la documentation précédente est prête et disponible pour elle. Ce n’est pas très agréable d’avoir à naviguer dans le désordre d’un ancien employé le premier jour. Évitez cela en définissant une procédure à l’échelle de l’entreprise en matière de documentation.
Tout automatiser
Personne ne veut se noyer dans une pile de paperasse le premier jour. Au lieu de cela, demandez aux ressources humaines d’impressionner les nouvelles recrues avec un processus d’intégration transparent et numérisé. Votre nouvel employé devrait être en mesure de parcourir les formulaires essentiels en un rien de temps. Si possible, demandez à quelqu’un d’installer son téléphone, son bureau et son ordinateur avant son arrivée pour le premier jour
Il est également important d’automatiser les opportunités de feedback. Les employés ne devraient pas avoir à demander des réunions avec leurs gestionnaires dans les premiers mois. Planifiez des réunions régulières pour obtenir des commentaires au cours des 100 premiers jours afin que les nouvelles recrues puissent se détendre en prévision d’une occasion hebdomadaire de poser des questions et de vérifier leurs performances.
Éblouissez-les
Offrez à votre nouvelle recrue un déjeuner le premier jour. Donnez-leur un panier de bienvenue avec des produits de marque. Ne créez pas de fausses attentes, bien sûr, mais vous pouvez émerveiller vos nouvelles recrues. Vous êtes reconnaissant qu’ils aient choisi de développer leur carrière au sein de votre entreprise, et le premier jour est le moment de le montrer.
Gardez à l’esprit que les meilleures entreprises éblouissent les nouvelles recrues plus d’une fois dans leurs processus d’intégration. Le premier jour, une tasse à café personnalisée et un déjeuner d’équipe peuvent avoir un impact. Mais n’oubliez pas le jour 15 ou le jour 30. Impliquer la haute direction est un excellent moyen d’améliorer la perception qu’a une nouvelle recrue de l’entreprise. Tous les cadres ne peuvent pas être disponibles pour des interactions en face à face avec chaque nouvelle embauche, mais votre entreprise devrait envisager de demander à tous les cadres supérieurs de réserver quelques minutes pour les nouvelles embauches.
Il n’est jamais trop tard pour mettre en œuvre le programme d’intégration dans votre organisation. En fait, même si vous ne prévoyez pas de nouvelles embauches pour le moment, vous pouvez toujours commencer à concevoir une excellente expérience d’intégration pour les futurs employés. En mettant en œuvre le bon mélange de charisme initial et de préparation finale, vous pouvez créer un processus d’intégration qui ravira toutes vos nouvelles recrues dès le premier jour.
