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Technicien(ne) comptable / Accounting technician

Emplacement :  Vaudreuil-Dorion 

À propos de nous

TalentHunt Inc. est un fournisseur de solutions de gestion des talents et de recrutement de premier plan en Amérique du Nord, avec des centres de livraison d’un océan à l’autre. Nous aidons les candidats à trouver le prochain défi qui correspond à leurs plans de croissance professionnelle et personnelle et nous les jumelons avec des opportunités passionnantes et très gratifiantes au sein d’entreprises de premier plan à travers le monde.

Notre client

Notre client est une entreprise québécoise innovante qui révolutionne l’industrie de l’emballage alimentaire. L’entreprise est axée sur l’environnement et son objectif est de réduire l’utilisation du plastique et le gaspillage alimentaire en adoptant un processus de fabrication basé sur le recyclage grandement amélioré.

Qu’est-ce que vous allez faire ?

Sous la responsabilité du contrôleur, le technicien comptable est chargé de la gestion des comptes fournisseurs, y compris le traitement des achats de matières premières, des comptes fournisseurs, de l’aide à l’inventaire et de diverses tâches de fin de mois. Il doit assurer le suivi comptable des bons de commande de l’entreprise et est responsable des dépôts bancaires. Il s’occupe également de certaines tâches pour le technicien chargé de l’exécution et de la logistique et pour le technicien supérieur en comptabilité en leur absence.

  • Gérer la création de bons de commande pour les matières premières nécessaires à la production ; coordonner la logistique nécessaire à leur livraison 
  • Gérer la création de comptes fournisseurs ; ouvrir des comptes et les limiter.
  • Rapprocher les bons de commande, les connaissements et les factures correspondantes ; obtenir les autorisations nécessaires ; encoder et comptabiliser dans les comptes appropriés ; envoyez les chèques et les paiements aux fournisseurs 
  • Produire des régularisations, des rapports et des analyses de fin de mois pour tous les achats 
  • Recevoir les commandes, saisir les commandes approuvées dans le système comptable et le calendrier de production et préparer les documents nécessaires à la production de la commande 
  • Préparer la facturation des clients et s’assurer de son approbation 
  • Assurer le suivi hebdomadaire des comptes en souffrance et envoyer les relevés conformément à la procédure établie 
  • Effectuer les rapprochements bancaires pour les comptes USD et CAD 
  • Recevoir les documents sur les heures travaillées de la part des gestionnaires et vérifier toutes les informations supplémentaires requises par le fournisseur de services de paie 
  • Vérifier les informations fournies par le prestataire de services de paie avant la transmission et l’émission de la paie 
  • S’assurer que tous les changements (taux, adresse, nouvel employé, etc.) sont envoyés aux fournisseurs de services de paie une fois que l’approbation des RH a été donnée 
  • Superviser et assurer l’application de la méthode 5S, de la gestion de la qualité totale, de la résolution des problèmes et de l’amélioration continue.

Qui êtes-vous?

  • DEC ou Baccalauréat en comptabilité ou tout autre domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d’expérience en tant que technicien supérieur en comptabilité (un atout)
  • Expertise avec les logiciels comptables tels que Accpac et Sage et niveau de compétence intermédiaire avec Microsoft Office, Excel et Word.
  • Expérience de la gestion des stocks ou de la paie (un atout)
  • Expérience en gestion de la qualité totale, en amélioration continue, en résolution de problèmes, en production à valeur ajoutée et tous ses outils.
  • Formation sur les principes HACCP et leur mise en œuvre (un atout)
  • Français parlé et écrit ; bilinguisme (parlé et écrit) un atout.

Si vous êtes intéressé, veuillez contacter Corina Alias ​​à corina@talenthunt.ca

**Job Description in English**

Title: Accounting technician

Location: Vaudreuil-Dorion

About us

TalentHunt Inc. is a North American premier talent management and recruitment solutions provider for established and growth stage companies. We help candidates figure out the next challenge that fits their professional and personal growth plans and match them with exciting and very rewarding opportunities with leading companies across the globe.

Our client

Our client is an innovative Quebec company that is revolutionizing the food packaging industry. They are an environmentally focused company and their goal is to reduce the use of plastics and food wastage by adopting a vastly improved recycling based manufacturing process.

What will you do?

Reporting to the Controller, the Accounting Technician is responsible for accounts payable management, including processing raw material purchases, accounts payable, inventory assistance and various month-end tasks. He/she is responsible for the accounting follow-up of the company’s purchase orders and for bank deposits. He also handles certain tasks for the technician in charge of execution and logistics, and for the senior accounting technician in their absence.

  • Manage the creation of purchase orders for raw materials required for production; coordinate the logistics required for their delivery. 
  • Manage the creation of supplier accounts; open and limit accounts.
  • Reconcile purchase orders, bills of lading and corresponding invoices; obtain the necessary authorizations; encode and post to the appropriate accounts; send checks and payments to suppliers. 
  • Produce month-end accruals, reports and analyses for all purchases. 
  • Receive orders, enter approved orders into the accounting system and production schedule, and prepare the necessary documents for order production. 
  • Prepare customer invoices and ensure their approval. 
  • Monitor overdue accounts on a weekly basis and send statements in accordance with established procedure. 
  • Perform bank reconciliations for USD and CAD accounts. 
  • Receive hours worked documents from managers and verify any additional information required by the payroll service provider. 
  • Verify information provided by payroll service provider prior to transmission and issue of payroll. 
  • Ensure that all changes (rate, address, new employee, etc.) are sent to the payroll service provider once HR approval has been given. 
  • Oversee and ensure the application of the 5S method, total quality management, problem-solving and continuous improvement.

Who are you?

  • DEC or Bachelor’s degree in accounting or related field.
  • Minimum 3 years’ experience as a senior accounting technician (an asset).
  • Expertise with accounting software such as Accpac and Sage, and intermediate proficiency with Microsoft Office, Excel and Word.
  • Experience in inventory management or payroll (an asset).
  • Experience in total quality management, continuous improvement, problem solving, value-added production and all its tools.
  • Training in HACCP principles and implementation (an asset).
  • Spoken and written French; bilingualism (spoken and written) an asset.

If you’re interested, please reach out to Corina Alias at corina@talenthunt.ca

Our Clients

We are proud to be associated with our esteemed clients

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